Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
René Braun, BeatSystem Veranstaltungstechnik, Dorfstraße 15, 41516 Grevenbroich.
E-Mail: mail@beatsystems.de · Telefon:0177 518 48 07
2. Grundsatz: Datensparsamkeit
Diese Website ist so gebaut, dass beim bloßen Besuch so wenig Daten wie möglich anfallen: keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste, keine automatisch geladenen Inhalte fremder Server. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns aktiv eine Anfrage senden (Abschnitt 6). Alle Verbindungen sind per TLS (HTTPS) verschlüsselt.
3. Hosting und Server-Logdaten
Diese Website wird über Cloudflare Workers ausgeliefert (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA; europäische Vertretung: Cloudflare Germany GmbH). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Seite auszuliefern, Angriffe abzuwehren und die Sicherheit zu gewährleisten. Wir selbst werten diese Logdaten nicht aus und führen keine eigenen Besucherprotokolle.
Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO, Cloudflare Data Processing Addendum). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist, sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und schnellen Betrieb der Website).
4. Schriften und Medien
Alle Schriften, Bilder, Videos und Dokumente (z. B. der Mietkatalog als PDF) liegen auf unserem eigenen Hosting. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube, Kartendiensten oder anderen Drittanbietern statt; beim Betrachten der Seite werden keine personenbezogenen Daten an solche Dritte übertragen.
5. Warenkorb (Speicherung nur in Ihrem Browser)
Wenn Sie im Mietpark Artikel in den Warenkorb legen, merkt sich Ihr Browser diese Auswahl im sogenannten Local Storage – ausschließlich auf Ihrem Gerät. Gespeichert werden nur Artikel, gewähltes Set und Stückzahl, keine personenbezogenen Daten. Diese Speicherung ist technisch erforderlich, damit die von Ihnen gewünschte Funktion (Auswahl zusammenstellen und als Anfrage senden) funktioniert; sie bedarf daher keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Auswahl wird erst dann an uns übertragen, wenn Sie sie bewusst als Teil einer Anfrage absenden (Abschnitt 6). Sie können die Auswahl jederzeit im Warenkorb löschen oder die Website-Daten in Ihrem Browser entfernen.
Gleiches gilt für die Merkliste (Fahnen-Symbol auf den Produktkarten): Ihr Browser speichert dort nur die Kennungen der vorgemerkten Artikel, keine personenbezogenen Daten. Die Merkliste wird nie an uns übertragen; Sie können Einträge jederzeit über das Fahnen-Symbol entfernen.
6. Miet- und Kaufanfrage über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie über das Anfrageformular (Mietanfrage oder Kaufanfrage) eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, Rechnungsanschrift, Lieferung oder Abholung mit Veranstaltungsort und Lieferadresse, Anlass, Gästezahl, Zeitraum bzw. Liefertermin, Ihre Nachricht sowie die gewählten Artikel) über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) an unseren Server übermittelt. Dieser Server läuft als Cloudflare Worker bei dem in Abschnitt 3 genannten Hosting-Anbieter. Von dort werden die Daten in unserem Vermietungs- und Angebotssystem Eventworx gespeichert, in dem wir Anfragen, Angebote und Aufträge bearbeiten. Anbieter dieses Systems ist die Event Worx UG, Am Studio 2a, 12489 Berlin, Deutschland; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet in Deutschland statt.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer unverbindlichen Anfrage und die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Pflichtangaben sind nur Ihr Name, eine Kontaktmöglichkeit (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) und bei Mietanfragen der Zeitraum; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Es werden keine Cookies gesetzt, es findet keine Weitergabe an sonstige Dritte und keine Nutzung für Werbung oder Newsletter statt.
Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Massen-Anfragen abzuwehren, verarbeitet unser Server beim Absenden kurzzeitig Ihre IP-Adresse, ausschließlich um die Anfragehäufigkeit je Anschluss zu begrenzen. Die IP-Adresse wird weder dauerhaft gespeichert noch an das Vermietungssystem übergeben noch mit Ihrer Anfrage verknüpft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Systeme vor Missbrauch).
Ist unser Server vorübergehend nicht erreichbar, öffnet das Formular ersatzweise Ihr eigenes E-Mail-Programm mit dem vorbereiteten Anfragetext – die Anfrage erreicht uns dann als gewöhnliche E-Mail, die Sie selbst absenden. Wenn Sie uns direkt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zu demselben Zweck und auf derselben Rechtsgrundlage; auch solche Anfragen übernehmen wir zur Bearbeitung in das genannte Vermietungs- und Angebotssystem.
WhatsApp-Links auf dieser Seite sind reine Verweise: Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.), und es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Beim bloßen Betrachten der Seite fließen keine Daten an WhatsApp.
Speicherdauer: Anfragedaten speichern wir bis zur Erledigung der Anfrage. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen (Angebot, Auftrag, Rechnung) gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (HGB/AO, derzeit bis zu zehn Jahre) auf.
7. Links zu externen Websites
Diese Website verlinkt auf unser Google-Unternehmensprofil (Google Ireland Ltd.) und auf die Website von DJ René Braun. Diese Links werden nur auf Ihren Klick hin geöffnet; erst dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Beim Betrachten unserer Seite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht anmail@beatsystems.de.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert – etwa wenn ein neuer Dienst eingebunden wird. Neue Dienste werden erst nach Prüfung und Ergänzung dieser Erklärung eingesetzt.
Stand: Oktober 2026